Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce a kontakt

Správcem osobních údajů zpracovávaných pro provoz účtů, komunikaci, platby, bezpečnost a plnění zákonných povinností je:

2. Jaké údaje služba zpracovává

• Účet a kontakt: e-mail, zobrazované jméno, telefon, hash hesla.
• Galerie: jména uvedená u svatby, veřejný identifikátor galerie, hash PINu, tarif, datum expirace a nastavení viditelnosti pro Hosty.
• Platby: variabilní symbol, očekávaná částka, stav platby a údaje nezbytné ke spárování bankovní transakce.
• Nahraný obsah: fotografie a videa, název souboru, typ a velikost souboru a případně jméno, které Host dobrovolně uvede.
• Technické a bezpečnostní údaje: IP adresa v auditním záznamu, údaje relace a technické cookies nutné k přihlášení a zabezpečení služby.
• Komunikace: údaje obsažené v e-mailové nebo jiné komunikaci s Provozovatelem.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

4. Fotografie a osoby zachycené na fotografiích

Fotografie a videa mohou zachycovat svatební hosty a další osoby. Provozovatel fotografie technicky zpracovává za účelem fungování služby. O tom, které fotografie jsou do konkrétní galerie nahrány a zda se mají zobrazovat také Hostům, rozhoduje Klient a jednotliví Hosté, kteří obsah nahrávají.

Provozovatel nahrané fotografie nepoužívá pro vlastní reklamní nebo veřejné prezentační účely bez samostatného právního důvodu.

5. Kdo může mít k údajům přístup

V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat poskytovatelé technické infrastruktury a služeb, zejména:

• poskytovatel webhostingu a databázové infrastruktury,
• bankovní instituce a Fio API při ověřování plateb,
• poskytovatel e-mailové infrastruktury,
• poskytovatel SMS služby, pokud je SMS upozornění aktivní.

Údaje nejsou prodávány reklamním společnostem.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

• Fotografie a videa v galerii: standardně po dobu aktivity galerie; po expiraci jsou odstraněny v rámci automatického procesu.
• Účet a provozní údaje: po dobu trvání účtu a následně jen po dobu nezbytnou pro řešení právních nároků nebo zákonných povinností.
• Platební a účetní údaje: po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
• Bezpečnostní záznamy: pouze po dobu přiměřenou jejich účelu, zejména ochraně služby a řešení incidentů.

Po expiraci galerie může zůstat zachována technická informace o existenci galerie nebo provedené platbě, nikoli však fotografie a videa určené k automatickému odstranění.

7. Cookies

Aktuální verze služby používá zejména technické cookies a údaje relace, které jsou nezbytné pro přihlášení, zabezpečení účtu a správnou funkci webu. Tyto cookies nejsou používány k reklamnímu profilování.

Pokud budou v budoucnu přidány analytické nebo marketingové cookies, budou řešeny samostatně podle jejich právního režimu.

8. Vaše práva

V závislosti na konkrétním zpracování máte zejména právo na informace, přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze souhlas odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Žádost můžete zaslat na info@filipmaly.cz. Provozovatel může před vyřízením žádosti přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

9. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

10. Zabezpečení

Hesla a PINy galerie jsou ukládány v podobě kryptografických hashů. Přístup k neveřejné galerii je omezen přihlášením a PINem. Provozovatel používá přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze služby.

Žádná online služba však nemůže garantovat absolutní bezpečnost. Pokud zjistíte podezření na zneužití účtu nebo odkazu galerie, kontaktujte Provozovatele co nejdříve.

11. Aktualizace těchto zásad

Zásady mohou být aktualizovány zejména při změně funkcí služby, použitých dodavatelů nebo právních požadavků. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.